راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب برای مدارس

با پیشرفت تکنولوژی و اهمیت حضور و غیاب در مدارس-که امری اجتناب ناپذیر می‌باشد-استفاده از این دستگاه‌ها در مدارس به دلیل سهولت در استفاده و دقت زیاد به امری بدیهی تبدیل شده است.اصولا به دلیل محدودیت بوجه ی مدارس،مدیران این مجموعه‌ها وسواس خاصی در انتخاب دارند و سعی در خرید محصولی دارند که قیمت کمتری داسته باشد که متاسفانه امری اشتباه می‌باشد.

در این راهنما سعی می‌شود بهترین دستگاه‌ها برای مدارس با تعداد دانش آموزان متفاوت را معرفی نماییم.

ادامه متن

۵ مزیت استفاده از دستگاه‌ها و نرم افزار‌های حضور غیاب

در جستجوی افزایش و پایداری درآمد ، کسب و کارها اصولا به عوامل بیرونی نگاه میکنند تا عوامل درونی.بر اساس نظر سنجی از کسب و کارهای کوچک فقط ۲۰ درصد از کسب و کارهای کوچک در سال جاری از ابزارهای سرمایه گذاری برای بهبود بهره وری کارکنان استفاده کره اند.استفاده از این استراتژی باعث عقب افتادن دیگران از کسب و کار شما خواهد شد.

یکی از این استراتژی‌ها استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب خواهد بود.اهمیتی ندارد که شما چند کارمند دارید.استفاده از این دستگاه‌ها در هر شرایطی باعث افزایش و پایداری کسب و کار شما خواهد شد.

در این مقاله با هم به پنج مزیت استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب خواهیم پرداخت.

ادامه متن

راهنمای خرید دستگاه حضور غیاب برای ادارات و شرکت‌های کوچک

مسلما یکی از سخت ترین کارها برای یک کارفرما خرید یک دستگاه و نرم افزار مناسب حضور غیاب مناسب می‌باشد.انجام این کار با توجه به خیل عظیم دستگاه‌های حضور غیاب با قابلیت‌های متفاوت کاری بس سخت و طاقت فرسا می‌باشد.پیشنهاد میشود قبل از مطالعه ی این مطلب ، مقاله ی آموزشی در خصوص معیار‌هایی برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب را مطالعه فرمایید تا دید بهتری در این خصوص داشته باشید.

در این راهنما سعی می‌شود تا پس از انالیز محل کار بهترین دستگاه‌هایی که برای ادارات،شرکت‌های کوچک،فروشگاه‌ها و اصولا محل کارهایی که حدودا زیر ۵۰ نفر کارمند دارند معرفی نماییم. ادامه متن

راهنمای خرید دستگاه حضور غیاب برای کارخانه‌ها و کارگاه‌ها

مسلما یکی از سخت ترین کارها برای یک کارفرما خرید یک دستگاه و نرم افزار مناسب حضور غیاب مناسب می‌باشد.انجام این کار با توجه به خیل عظیم دستگاه‌های حضور غیاب با قابلیت‌های متفاوت کاری بس سخت و طاقت فرسا می‌باشد.پیشنهاد میشود قبل از مطالعه ی این مطلب ، مقاله ی آموزشی در خصوص معیار‌هایی برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب را مطالعه فرمایید تا دید بهتری در این خصوص داشته باشید. ادامه متن

دستگاه حضور غیاب Sface900

بررسی اجمالی شرکت ZKTeco

دستگاه‌های حضور غیاب شرکت ZKTeco  از جمله دستگاه حضور غیاب Sface900 برای نخستین بار در سال ۱۳۸۷ با قابلیت پشتیبانی از زبان فارسی و تقویم شمسی  وارد بازار ایران شد.طی سال‌های گذشته دستگاه‌های حضور غیاب این شرکت در انواع پروژه‌های مختلف و سازمان‌های دولتی و خصوصی از جمله بانک‌های دولتی و خصوصی،صنایع پتروشیمی،ادارات دولتی و ….. مورد استفاده قرار گرفته است.از سال ۱۳۹۵ دستگاه‌های سری green lable مانند دستگاه حضور غیاب Sface900 با سیستم حضور و غیاب (Time Attendance) و کنترل دسترسی (Access Control) توسط  ZKTeco به بازار عرضه شد.

در این گفتار به بررسی دستگاه حضور و غیابZKTeco Sface900 می‌پردازیم. ادامه متن

معرفی دستگاه ZKTeco Uface402-A

بررسی اجمالی شرکت ZKTeco

دستگاه‌های حضور غیاب شرکت ZKTeco  برای نخستین بار در سال ۱۳۸۷ با قابلیت پشتیبانی از زبان فارسی و تقویم شمسی  وارد بازار ایران شد.طی سال‌های گذشته  دستگاه‌های این شرکت در انواع پروژه‌های مختلف و سازمان‌های دولتی و خصوصی از جمله بانک‌های دولتی و خصوصی،صنایع پتروشیمی،ادارات دولتی و ….. مورد استفاده قرار گرفته است.از سال ۱۳۹۵ دستگاه‌های سری green lable  با محصولات حضور و غیاب (Time Attendance) و کنترل دسترسی (Access Control) توسط  ZKTeco به بازار عرضه شد.

در این گفتار به بررسی دستگاه حضور و غیاب Uface402-A  می‌پردازیم.
ادامه متن

چگونه یک دستگاه حضور و غیاب مناسب انتخاب کنیم؟


چگونه میتوان یک دستگاه حضور و غیاب مناسب برای مجموعه خود انتخاب کنیم؟دستگاههای حضور و غیاب موجود از تکنولوژی‌های مختلفی پشتیبانی می‌کنند. تشخیص جهره، تشخیص اثر انگشت، کارت بدون تماس، کف دست و …، دارای آپشنهای متفاوتی هستند، شکل و شمایل متفاوتی دارند و در نهایت با قیمتهای مختلفی عرضه می‌شوند. 

در ادامه مطلب به بررسی پارامتر‌هایی که برای انتخاب یک دستگاه حضور و غیاب مهم است می‌پردازیم.

ادامه متن

معرفی دستگاه ZKTeco G3

بررسی اجمالی شرکت ZKTeco

دستگاه‌های حضور غیاب شرکت ZKTeco  برای نخستین بار در سال ۱۳۸۷ با قابلیت پشتیبانی از زبان فارسی و تقویم شمسی  وارد بازار ایران شد.طی سال‌های گذشته  دستگاه‌های این شرکت در انواع پروژه‌های مختلف و سازمان‌های دولتی و خصوصی از جمله بانک‌های دولتی و خصوصی،صنایع پتروشیمی،ادارات دولتی و ….. مورد استفاده قرار گرفته است.از سال ۱۳۹۵ دستگاه‌های سری green lable  با محصولات حضور و غیاب (Time Attendance) و کنترل دسترسی (Access Control) توسط  ZKTeco به بازار عرضه شد.

در سال ۲۰۱۶ سری Green Label محصولات حضور و غیاب (Time Attendance) و کنترل دسترسی (Access Control) توسط  ZKTeco به بازار عرضه شد.  در این گفتار به بررسی اجمالی دستگاه حضور و غیاب مدل G3، می‌پردازیم. ادامه متن

اهمیت دستگاه‌های حضور و غیاب در مدیریت منابع انسانی

معاونت‌های منابع انسانی یکی از بخش‌هایی از یک سازمان یا شرکت می‌باشند که حجم کاری زیادی دارند اما معمولاً کم‌ترین میزان تقدیر و تجلیل را دریافت می‌کنند. علت این امر بسیار ساده است. مدیریت منابع انسانی یک سازمان جزو مراکز کسب سود سازمان نیست بلکه بالعکس جزو بخش‌های هزینه‌بر شرکت و یا سازمان می‌باشد. تنها چیزی که این معاونت و یا بخش می‌تواند به آن دل خوش کند، جستجوی شیوه‌ها و طریقه‌هایی است که بتواند با اتکا به آن‌ها هزینه‌ها را کاهش دهد، کارآمدی را افزایش داده و اقدامات مدیریتی مرتبط به خود را تسهیل نماید. به بیان دیگر معاونت منابع انسانی تنها با کاستن بار هزینه‌ای خود بر سازمان یا شرکت می‌تواند به کاهش بار خود بر دوش سازمان کمک نماید. کلید این امر استفاده از ابزارها و نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی است. این ابزارآلات فواید مختلفی دارند. فوایدی مثل افزایش امنیت اطلاعات حیاتی، کاهش فرایند‌های زمان‌بر و حتی کاهش زمان اقدامات میان معاونت‌ها و کاغذبازی، ارائه‌ی تحلیل‌های آماری بهتر وکاهش فضای کاری است. اما می‌توان به جرأت بیان کرد که مهم‌ترین فایده‌ی ابزارآلات و نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی در ثبت ساعات و زمان حضور کارمندان یافت می‌شود. ادامه متن

نگاهی اجمالی بر روند تولید دستگاههای حضور و غیاب

تاریخچه دستگاه حضور وغیاب به اواخر قرن ۱۹ بازمیگردد. در آن زمان اکثر افراد در اروپا و آفریقا و آمریکا به جای داشتن کسب و کارو تجارتهای شخصی در کارخانه‌های بزرگ مشغول به فعالیت می‌شدند و حضوروغیاب پرسنل کارخانه‌ها اهمیت ویژه ای پیدا کرده بود. حجم انبوه کارها در این سازمانها، نیاز به نظارت و تجزیه و تحلیل دقیق بر روی کارکرد پرسنل در جهت سود بیشتر، نیاز سازمانها به ثبت دقیق ساعت‌های کاری در جهت موفقیت شغلی را بیش از پیش آشکار نمود. در آن زمان ساعت‌های کاری پرسنل به صورت دستی ثبت میشد و احتمال وجود خطابسیار زیادبود. نیاز به یک روش جدید با قابلیت واطمینان بالا جهت ثبت تردد پرسنل از ملزومات کار در سازمانها به شمار می‌آمد. در این راستا دستگاه حضور و غیاب جهت رفع نیازمندیها اختراع شد.که اولین دستگاه حضوروغیاب به نام پانچی اختراع شد.دستگاه حضور و غیاب

در نوامبر ۱۸۸۸ ویلارد باندی، جواهر فروش اهل آبرن نیویورک، دستگاه حضور و غیاب کلید و نوار (کاغذی) را اختراع نمود. دستگاه حضور و غیاب فوق یک ماشین ثبت زمان بود که از چرخ دنده‌های متعدد ی که توسط حرکت ساعت کنترل میشدند تشکیل شده بود. به جای استفاده از کارت ساعت حضور و غیاب این ماشین قادر به چاپ زمان دقیق تردد بر روی نوار کاغذی بود که از پیش شماره پرسنل در آن چاپ شده بود و هر کارمند با وارد کردن شماره کلید اختصاصی خود به ماشین در حقیقیت ساعت کاری خود را ثبت مینمود.

در سال ۱۸۸۸ نوع دیگری از دستگاه حضور و غیاب توسط دکتر الکساندر دی اختراع شد که به دستگاه حضور و غیاب دی شهرت یافت. در این نوع دستگاه حضور و غیاب شماره‌های اختصاص داده شده مربوط به هر یک از پرسنل بر روی شماره گیر بزرگ دایره شکلی تعبیه شده بود. کارگران جهت ثبت ساعات کاری، ابتدا بازوی اشاره گر را بر روی شماره ی خود حرکت میدادند و سپس اشاره گر را بر روی شماره مورد نظر فشار میدادند. این امر باعث چاپ ساعت ورود و خروج بر روی کاغذهای درون دستگاه حضور و غیاب مذکور میگردید.

پس از آن در سال ۱۸۹۴ دانیل ام کوپر اولین دستگاه حضور و غیاب کارتی را اختراع کرد که با نام ساعت حضور و غیاب روچستر شهرت یافت. این دستگاه قادر به چاپ ساعت ورود و خروج بر روی کارت ساعت بود. کارت ساعت یک کارت مقوایی مستطیلی شکل بود که روزهای هفته بر روی آن چاپ شده بود. هر یک از هفت روز هفته به دو قست ورود و خروج برای صبح و بعد ازظهر تقسیم می‌شد. هر یک از پرسنل کارت مخصوص به خود را داشت که با وارد کردن کارت درون دستگاه و فشردن اهرمی‌که برای چاپ ساعت تردد بر روی آن تعبیه شده بود ساعت تردد خود را به ثبت میرساند. از این رو شرکت قادر بود به آسانی در پایان هر هفته مقدار کارکرد هر کارمند را محاسبه نموده و بر اساس آن حقوق پرسنل را پرداخت نماید. اولین دستگاههای حضور و غیاب ساخته شده از چوب و در بر گیرنده یک ساعت و یک نوع چرخ بود. کنترل چاپ صحیح ساعات ورود و خروج در ستون مورد نظر نیز به صورت دستی انجام میگرفت. ادامه متن